Giro del cliente:
Servicios de seguridad
Descripción:
Empresa 100% mexicana especializada en materia de seguridad y protección.
Años con KEPLER:
Desde 2021
Usuarios:
Más de 75
Base de datos:
PostgreSQL
Versión KEPLER utilizada:
K95
Proyecto KEPLER
Módulos implementados
Descripción y función del desarrollo
El módulo del control de gastos comprende diversas opciones que permiten generar los requerimientos de gastos ya sea para recursos materiales o de viáticos. Cuenta con 4 niveles de autorización por parte de usuarios asignados, los cuales verifican, validan, autorizan o liberan el gasto.
En las pantallas operativas, se permiten anexar documentos en PDF o comprobantes CFDI (XML), o bien hacer referencia a algún otro documento KEPLER.
Una vez generado el requerimiento de gastos, se pasa al proceso de autorización correspondiente.
Así mismo, se cuenta con las consultas respectivas para verificar qué gastos han sido autorizados, cancelados y rechazados.
El módulo se integra con el proceso de control presupuestal por proyecto, departamento y concepto, lo que permite una completa integración contable y presupuestal con el resto del ERP
Beneficios del desarrollo:
- Mejor control en la emisión de los gastos.
- Evitar duplicidad de gastos y pagos.
- Evitar fugas de dinero.
- Integrar las operaciones de todas las sucursales de la empresa.
- Facilita la colaboración entre las áreas ya que queda debidamente identificado el responsable en cada proceso.
- Control presupuestal por proyecto.
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