Giro:
Acerera.
Breve Descripción:
ATYPSA es una empresa dedicada a la comercialización y suministro de tubería de acero y perfiles estructurales.
Años en el mercado:
Empresa de más de 30 años de trayectoria.
Años con KEPLER:
Iniciaron con KEPLER desde el año 2017.
Base de datos:
SQL Server.
Módulos KEPLER:
- Compras
- Ventas
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Inventarios
Logros del proyecto:
- 95% a 98% de confiabilidad de inventario.
- Control de cartera de clientes y proveedores.
- Reducción de tiempos en la atención a clientes
ATYPSA
Aceros Tubos y Perfiles S.A. de C.V.
ATYPSA se ha consolidado como una de las principales opciones en el mercado de la comercialización de tubos de acero y perfiles estructurales. Su misión es ofrecer productos de la más alta calidad a precios accesibles, respaldados por un servicio personalizado que asegura la satisfacción total de sus clientes.
Principal necesidad
ATYPSA, comenzó su trayectoria utilizando herramientas básicas como calculadoras y hojas de cálculo, para luego evolucionar a una paquetería administrativa más estructurada. Sin embargo, a medida que la empresa creció, el sistema existente se quedó corto en cuanto a funcionalidades y profundidad de información. La gestión de inventarios y el control de datos se convirtieron en áreas críticas que necesitaban una mejora sustancial. La empresa se enfrentó dos retos principales: convencer al equipo sobre la necesidad de un nuevo sistema y justificar la inversión requerida.
KEPLER como solución
Después de considerar diversas alternativas, ATYPSA optó por migrar al ERP KEPLER. La decisión se basó en el reconocimiento de que KEPLER ofrecía una solución más avanzada y detallada en comparación con las opciones de software administrativo existentes. Además, KEPLER ha demostrado ser un referente en la industria acerera, respaldado por su éxito en numerosas empresas del sector.
Beneficios Clave
- Eficiencia operativa mejorada: Con KEPLER, ATYPSA ha logrado acelerar significativamente los procesos operativos. El director general hace la siguiente comparación: “Antes llevar nuestros procesos era como cargar un camión con una pala, ahora con KEPLER es como hacerlo con un trascabo”. Este incremento en la velocidad ha optimizado la eficiencia general.
- Inventario más controlado: KEPLER proporciona una visibilidad más detallada del inventario, permitiendo a la empresa tener un control preciso sobre el valor del inventario, niveles mínimos, puntos de reorden y costos. El nivel de confiabilidad en los inventarios ha alcanzado un 95-98%.
- Gestión financiera y operativa: KEPLER ha facilitado la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, proporcionando claridad en las carteras de clientes y proveedores. La empresa ahora tiene un panorama claro sobre a quién le deben y cuánto les deben sus clientes, mejorando el control financiero.
- Información precisa y detallada: El sistema permite a ATYPSA proporcionar información precisa a sus clientes, incluyendo medidas, espesores y peso de los productos. Esto ha mejorado la calidad del servicio al cliente y la eficiencia en la consulta de información.
- Mejora en la toma de decisiones: La capacidad de KEPLER para ofrecer información detallada y estructurada ha permitido a la empresa tomar decisiones más informadas sobre compras, costos y planificación. Esto ha sido crucial para la reestructuración y la gestión eficiente de inventarios.
- Planificación a futuro: La implementación de KEPLER ha allanado el camino para la apertura de nuevas sucursales, facilitando el control centralizado y la gestión de múltiples ubicaciones. Además, el sistema proporciona una base sólida para apoyar la producción y la expansión futura de la empresa.
Resultados
Desde la migración a KEPLER, ATYPSA ha experimentado una mejora notable en sus operaciones diarias. La transición, que inicialmente fue un desafío, ha demostrado ser una decisión acertada. La empresa ahora disfruta de un sistema amigable y extenso que no solo ha mejorado la eficiencia operativa, sino que también ha proporcionado una visión más clara y detallada de sus operaciones.
De la mano con KEPLER
ATYPSA planea continuar utilizando KEPLER para profundizar su conocimiento sobre su inventario y apoyar el crecimiento futuro. La empresa está entusiasmada con la posibilidad de aprovechar aún más las capacidades del ERP para optimizar la producción y explorar nuevas oportunidades de expansión. La experiencia de ATYPSA con el ERP KEPLER, se destaca cómo una inversión en tecnología que puede transformar las operaciones empresariales. El sistema ha demostrado ser una herramienta valiosa en la mejora de la eficiencia, la precisión de los datos y la toma de decisiones estratégicas. KEPLER no solo ha resuelto los problemas actuales, sino que también ha preparado a la empresa para un futuro exitoso y bien gestionado.