A raíz del confinamiento y la nueva normalidad muchos nos hemos encontrado trabajando a distancia. Esto ha supuesto nuevos retos a superar, ya que ahora somos nosotros los responsables directos del manejo de nuestro tiempo y por ende de nuestra productividad laboral. Me gustaría dedicar este breve espacio a exponer una fórmula de productividad descrita por Ali Abdaal quien es un doctor británico que ha escrito sobre el tema.
La productividad se define como la cantidad de trabajo que podemos realizar en un determinado tiempo. Dado ello, entre más trabajo podamos realizar en un determinado tiempo seremos más productivos. De igual forma la productividad se puede aumentar realizando el mismo trabajo en un menor tiempo.
Sin embargo, para Ali hay que agregar un par de variables que considero muy interesantes, una es que la cantidad de trabajo debe ser “útil”, esto quiere decir que hay que decidir a que le vamos a dedicar tiempo y estar seguro que es útil para nosotros a para alguien más. Este punto es muy importante ya que muchas veces dedicamos tiempo a actividades que no son relevantes o útiles. La ley de Pareto también aplica en este sentido, generalmente el 80% de los resultados positivos se consiguen con el 20% del esfuerzo.
El otro factor a considerar es la diversión, el factor “D”, este factor es una constante fija que toma el valor de que tanto disfrutamos lo que estamos haciendo. De esta forma cualquier actividad que uno realice, si es algo que uno disfruta, se aumenta naturalmente la productividad.
Dicho lo anterior la fórmula de productividad, según Ali se define como:
Productividad = ( Trabajo Util / Tiempo ) x Diversión
La fórmula parece sencilla, pero es muy poderosa ya que nos permite determinar que, si queremos aumentar la productividad, podemos aumentar la cantidad de trabajo útil realizado, o realizar lo mismo en menor tiempo, pero lo más importante es que si se disfruta la actividad realizada, la productividad aumenta de forma natural.
En mi caso es común que terminé el día y al hacer un balance del mismo darme cuenta que no realicé o terminé determinada actividad la cual era importante o en su defecto darme cuenta que dediqué tiempo a actividades que no eran tan relevantes. Esta fórmula me ha permitido plantear mis actividades del día aumentando mi productividad. Espero esta fórmula también los ayude a ustedes a aumentar su productividad de cara a esta nueva realidad.
Enrique Duhne.
Director de operaciones
KEPLER matriz.
